Novament ens posem en contacte amb Vostès per a informar-los que recentment l’Agència Espanyola de Protecció de Dades ha publicat una Guia específica sobre el tractament mitjançant sistemes biomètrics (empremta digital, imatge facial, etc.) del control de presencia i accés dels treballadors/es, per la qual estableix la biometria, tant per identificar com per autenticar a un treballador/a, com un tractament d’alt risc que inclou categories especials de dades.
Tenint en compte aquesta consideració, per a poder realitzar el tractament d’aquests tipus especials de dades és necessari que existeixi una circumstància que aixequi la prohibició del seu tractament, a la vegada, que una condició que el legitimi. Per això, si a l’interior de la seva Organització realitzen el tractament de dades biomètriques dels seus treballadors/es per a poder realitzar un registre de la seva jornada laboral i de control d’accés, segons el criteri emès per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades l’existència d’una relació laboral entre ambdues parts o el propi consentiment exprés del treballador/a no son bases legitimadores vàlides per determinar la licitud d’aquest tractament.
Per aquest motiu, des d’Estivill Assessors els RECOMANEM que, si correspon per a la seva Organització, es posin en contacte el més aviat possible amb el seu proveïdor extern de software informàtic del programa de control de presència i accés dels treballadors/es, amb la finalitat de que puguin valorar de forma conjunta altres sistemes diferents per a poder realitzar aquest control horari del personal propi sense que s’utilitzi el tractament de la seva empremta digital o imatge facial, i així complir amb el principi de minimització de dades previst legalment, pel qual les dades captades i tractades d’una persona siguin les idònies, necessàries i proporcionals a la relació existent.
Estivill Assessors – ETL GLOBAL ADD
Àrea Serveis Empresarials